Es ist der AUSSTELLUNGEN KONTROVERS ein wichtiges Anliegen, verantwortungsvoll mit Ihren persönlichen Daten umzugehen. Daher wird in den folgenden Abschnitten erläutert,

• warum AUSSTELLUNGEN KONTROVERS Daten erhebt und speichert,
• welche Rechte Nutzende des Webangebots der AUSSTELLUNGEN KONTROVERS haben,
• wie AUSSTELLUNGEN KONTROVERS die Daten erhebt und welche Daten sie speichert,
• welche Arten von Cookies im Webangebot der AUSSTELLUNGEN KONTROVERS eingesetzt werden,
• wie Sie der Datenerfassung widersprechen oder diese vermeiden können,
• wer für das Webangebot und den Datenschutz verantwortlich ist.

1. Warum erheben AUSSTELLUNGEN KONTROVERS Daten und setzen Nutzungsanalyse-Software ein?

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung funktionsfähiger Websites sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Zum Beispiel ist die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System technisch notwendig, um eine stabile und sichere Auslieferung der Websites an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss z. B. die anonymisierte IP-Adresse der Nutzenden für die Dauer von 60 Tagen gespeichert werden bleiben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

AUSSTELLUNGEN KONTROVERS analysiert die Nutzung des Webangebots. Dadurch erhält sie Informationen, um ihr Webangebot zu verbessern. Dazu zählt zum Beispiel das Wissen, wie oft bestimmte Inhalte aufgerufen wurden oder mit welchem Browser das Webangebot betrachtet wurde. Die gespeicherten anonymisierten/pseudonymisierten Daten verwendet AUSSTELLUNGEN KONTROVERS ausschließlich zu statistischen Zwecken. Eine andere Nutzung der Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

2. Welche Rechte haben Nutzende unseres Webangebots?

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• das Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16+17 DSGVO),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Sie haben zusätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für AUSSTELLUNGEN KONTROVERS ist die Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI) zuständig.

3. Welche Daten werden erhoben?

a) Bereitstellung des Webangebots und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unseres Webangebots erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung liegt in der Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Funktionsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Website.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adressen
• Log-Dateien
• Bestandsdaten, Verkehrsdaten und Inhaltsdaten der Websites
• Fehlerprotokolle

Durch Log-Dateien können Websitebetreibende Aktivitäten auf ihrer Website nachvollziehen. Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referrer, User Agent, aufgerufener Hostname.

Hosting, Betrieb und Entwicklung: die Website

Die Website AUSSTELLUNGEN KONTROVERS liegt auf einem Server des Leibniz-Instituts für Wissensmedien (IWM). Das IWM speichert die Daten für folgende Zeiträume:

Die IP-Adressen werden anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt, d.h. aus 127.0.0.1 wird 127.0.0.*. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzenden werden nach einem Tag anonymisiert.

Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Website.

Zugriffe über FTP werden anonymisiert protokolliert und für 60 Tage aufbewahrt.

Das IWM hat für Überarbeitungs- und Programmierungsaufgaben in WordPress Zugriff auf diese Daten.

AUSSTELLUNGEN KONTROVERS hat den Serverbetreiber IWM sorgfältig ausgewählt. Mit den Dienstleistenden wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. AUSSTELLUNGEN KONTROVERS ist hierbei stets an die Weisungen des IWMs gebunden und wird regelmäßig kontrolliert.

b) Welche Cookies setzt das Webangebot der AUSSTELLUNGEN KONTROVERS ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Computer dem von Ihnen genutzten Browser zugeordnet gespeichert werden. Über Cookies können Informationen zwischen Computerprogrammen ausgetauscht oder für einen beschränkten Zeitraum gespeichert werden. Von den gespeicherten Cookies werden bestimmte Informationen an unsere Systeme übermittelt. Sie können jedoch keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Cookies können nur gespeichert werden, wenn Sie dies in den Einstellungen Ihres Browsers erlaubt haben. Daher haben Sie als Nutzende auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Bei jedem Zugriff auf eine Website im Internet und bei jedem Abruf einer Datei werden von Browsern üblicherweise Daten übertragen.

Technisch erforderliche Cookies werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG verarbeitet. Alle anderen Cookies werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Von den Daten, die übermittelt werden, wenn Sie dieses Webangebot besuchen, speichert AUSSTELLUNGEN KONTROVERS folgende Informationen:

• Browsertyp/-version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (die weiterleitende Seite)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Aufgerufene Seite/n und Datei/en
• Übertragene Datenmenge
• Anonymisierte/pseudonymisierte IP-Adresse
• Herkunftsland
• Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war

Das Webangebot der AUSSTELLUNGEN KONTROVERS verwendet Cookies sehr sparsam. Das bedeutet, dass Sie dieses Webangebot grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten können. Die in unserem Webangebot eingesetzten Cookies haben zwei unterschiedliche Funktionen:

Ein Teil der eingesetzten Cookies (sog. transiente Cookies) gewährleistet, dass das Webangebot einwandfrei funktioniert und angezeigt wird. Die Gültigkeit dieser Cookies ist auf den Websitebesuch beschränkt. Sobald Sie Ihren Browser beenden, werden diese sogenannten „Session-Cookies“ gelöscht.

Für die Webanalyse setzt AUSSTELLUNGEN KONTROVERS die von Datenschützenden empfohlene Nutzungsanalyse-Software Matomo (vormals Piwik) ein. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzenden ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer*innen. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unseres Webangebots zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unser Webangebot und seine Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch eine automatische Anonymisierung/Pseudonymisierung der IP-Adressen können die erhobenen Daten nicht mehr bestimmten Personen zugeordnet werden. Damit ist ausgeschlossen, dass Nutzungsdaten oder Nutzungsprofile mit personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht werden. Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unseres Webangebots. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzenden findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Je nachdem, ob Sie der Datenerhebung zugestimmt oder ihr widersprochen haben, werden entweder zwei Webanalyse-Cookies oder ein Matomo-Deaktivierungs-Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Es handelt sich dabei um sogenannte persistente Cookies, die automatisiert nach zwei Jahren gelöscht werden. Sie können diese Cookies außerdem in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit selbst löschen.

Cookie-Einstellungen zur Datenerfassung durch die Webanalyse-Software Matomo

Beim ersten Besuch unserer Website haben Sie die Möglichkeit, ausdrücklich zu erklären, dass Sie mit der Erfassung und Analyse oben beschriebener statistischer Daten durch AUSSTELLUNGEN KONTROVERS auf unserer Website einverstanden sind. Tun Sie dies nicht, werden keine Webanalyse-Cookies gesetzt, so dass für Ihre Nutzung der Website keine Daten durch die Webanalyse-Software Matomo erfasst werden.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie in Ihrem Browser das automatische Löschen der Cookies aktiviert haben, wird beim Beenden des Programms auch der Deaktivierungs-Cookie gelöscht. In diesem Fall werden Ihnen beim nächsten Aufruf unserer Website die Cookie-Einstellmöglichkeiten erneut angezeigt, wobei Sie noch einmal die Möglichkeit haben, der Datenerfassung zu Analysezwecken ausdrücklich zuzustimmen oder die Website ohne Webanalyse-Cookies zu nutzen. Auch wenn Sie einen anderen Computer oder einen anderen Webbrowser verwenden, haben Sie erneut die Möglichkeit, der Datenerfassung zu Analysezwecken ausdrücklich zuzustimmen oder die Website ohne Webanalyse-Cookies zu nutzen.

Sie haben während der Nutzung unserer Website jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zur Datenerfassung durch die Webanalyse-Software Matomo zu überprüfen und zu ändern. Nach einem Klick auf diesen Link stehen Ihnen die ensprechenden Auswahlfelder wieder zur Verfügung.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen in Matomo finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

c) Welche Daten werden bei elektronischen Anfragen per E-Mail oder Formular gespeichert?

Bei Anfragen per E-Mail oder über ein Web-Formular müssen Sie bestimmte Daten angeben, damit AUSSTELLUNGEN KONTROVERS mit Ihnen Kontakt aufnehmen bzw. Ihnen die gewünschten Unterlagen übersenden können. Verarbeitet werden die personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. der DSGVO bei Anfragen über das Web-Formular und bei der Anmeldung zum Fotowalk. Bei Anfragen per E-Mail ist die Rechtsgrundlage die Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit den Usern der Website.

Antrag auf Genehmigung von Foto-/ Film-/ Audioaufnahmen für die aktuelle Berichterstattung

• Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon
• Optional: Sender/ Verlag/ Institution, Redaktion, Fax

Die Formulardaten und Datum werden vom Backend der Website per E-Mail an den zuständigen Empfänger gesendet.

Antrag außerhalb aktueller Berichterstattung

• Pflichtfelder: Vorname, Nachname, Medium, Redaktion/Sender/Produktionsfirma, E-Mail-Adresse, Telefon (mit Vorwahl), Mobil
• Optional: Fax (mit Vorwahl)

Die Formulardaten und Datum werden vom Backend der Website per E-Mail an den zuständigen Empfänger gesendet.

Eingabeformulare für Besucher*innen: Fragen, Feedback

• Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Optional: Anrede

Die Daten der Eingabeformulare für Besucher*innen werden durch das Netzwerkprotoll SOAP an OTRS gesendet und dort gespeichert. OTRS ist das Vorgangsverwaltungssystem des Infoservices beim Referat Bildung, Vermittlung, Besucherdienste der AUSSTELLUNGEN KONTROVERS und wird durch die x:hibit projects UG auf Servern in Deutschland betrieben. In OTRS werden alle Formular-Anfragen bearbeitet. Die Formulardaten und Datum werden vom Backend der Website per Mail an den Dienstleistenden gesendet.

Wenn Sie der AUSSTELLUNGEN KONTROVERS bei Anfragen personenbezogene Daten übermitteln, so werden diese Daten nur für die jeweilige Korrespondenz oder zu dem im Formular angegebenen Zweck genutzt. Die Speicherung der Daten erfolgt solange es der in der Einwilligung benannte Zweck erfordert. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

hCaptcha

Zur Absicherung unserer Kontaktformulare gegen automatisierten Missbrauch durch Bots verwenden wir für die Mensch-Maschine-Unterscheidung den Dienst hCaptcha unseres Auftragsverarbeiters, dem Unternehmen Intuition Machines, Inc. (Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA).

Durch das Betätigen der Schaltfläche „Ich bin ein Mensch“ wird die IP-Adresse an den Anbieter von hCaptcha übermittelt. Die IP-Adresse wird von unserem Auftragsverarbeiter zu keinen anderen Zwecken weiterverarbeitet und spätestens nach 90 Tagen gelöscht.

Die Nutzung von hCaptcha erfolgt im Interesse der Sicherheit unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Intuition Machines, Inc.: https://www.hcaptcha.com/privacy.

d) Bilder und Videos von Personen auf der Website

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat die Rechte betroffener Personen gestärkt. Auf unserer Website sind unter Umständen Personen auf Bildern und in Videos abgebildet, deren Einverständnis zur Abbildung in der Vergangenheit nicht eingeholt wurde. Wenn Sie betroffen sein sollten, dann haben Sie das Recht, der Verwendung des Fotos zu widersprechen.

e) Präsenzen in Online-Kanälen und eingebundene Inhalte

Online-Kanäle der Kooperationspartner*innen

Wir sind in sozialen Netzwerken und Plattformen mit eigenen Kanälen aktiv, um dort mit Besuchenden, Interessent*innen und Nutzenden zu kommunizieren und sie über uns und unsere Leistungen zu informieren. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der schnellen und unkomplizierten Kommunikation im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.

Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

In unserem Webangebot werden zudem Inhalte aus einer Auswahl von Online-Kanälen eingebunden, um die Nutzererfahrung durch die Bereitstellung multimedialer Inhalte zu verbessern. Für die Erfassung und Übertragung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesen eingebetteten Inhalten sind die AUSSTELLUNGEN KONTROVERS gemeinsam mit dem jeweiligen Dienstanbietenden verantwortlich. Die Einhaltung der geltenden Datenverarbeitungsrichtlinien bei der Weiterverarbeitung der Daten liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Dienstanbietenden.

4. Wer ist für Inhalte und Pflege unseres Webangebots verantwortlich und wer kümmert sich um den Datenschutz?

Für dieses Webangebot verantwortlich im Sinne des Datenschutzes ist das IWM.

Stiftung „Medien in der Bildung“
Schleichstraße 6
D-72076 Tübingen

Telefon:  +49 7071 979-0
Fax:  +49 7071 979-100
E-Mail: info@iwm-tuebingen.de
Website: https://www.iwm-tuebingen.de

Für Fragen zum Bereich Datenschutz gibt es im IWM eine Datenschutzbeauftragte als Kontaktperson, die Sie unter der vorgenannten Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ erreichen können.

5. Änderung der Datenschutzerklärung

AUSSTELLUNGEN KONTROVERS behält sich vor, die Datenschutzerklärung entsprechend der technischen Weiterentwicklung und veränderter gesetzlicher Rahmenbedingungen anzupassen. Den jeweiligen Stand dieser Datenschutzerklärung finden Sie am Ende der Erklärung.

Stan: Oktober 2021